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活動正式開始前，全體學工人員共同觀看了學工部制作的學團工作大事記隨后校學工部部長黃晗作了動員發言，闡明本次活動旨在通過素質拓展項目的訓練，提高全體學工人員綜合素養，增強學工隊伍的凝聚力和戰斗力，希望全體學工人員以積極的心態投入其中，通過拓展訓練釋放自我認識自我突破自我訓練開始。

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會議結束，記錄完畢，要另起一行寫quot散會quot二字，如中途休會，要寫明quot休會quot字樣基本要求一準確寫明會議名稱要寫全稱，開會時間地點，會議性質2詳細記下聚會會議掌管人列席聚會會議應到和實到人數，列席遲到或遲到人數及其姓名職務，記實者姓名若是是群眾性年夜會，只需記加入。

一般會議記錄的格式包括兩部分一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱時間地點出席人數缺席人數列席人數主持人記錄人等另一部分是會議的內容，要求寫明發言決議問題這是會議記錄的核心部分對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的。